（1） 根据程序文件的规定，认真及时做好相关记录；记录填写应做到内容完整、字迹清楚、标识明确、签字和印章清晰；记录填写人对记录的真实性负责。

（2）每项检验检测的记录应包含足够的信息，以便识别不确定度的影响因素，并保证该检验检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复；凡是需要留有痕迹的所有工作，均应在工作的当时予以记录（观察结果、数据记录），如果事后重抄、转抄，应保留现场第一次的记录，这是原始记录。

（3） 检验检测过程中的数据、结果应在产生时予以记录，即时记录，保证其原始性；不允许补记、追记和誊抄。

（4） 由计算机直接输出的原始记录或图谱，应注明样品（或检验检测）编号、检验检测日期。

（5）当所填记录出现错误时，在错误处划改，保留记录的过程，不可涂擦掉，以免字迹模糊或消失，并将修改值填写在其旁边，实施记录改动的人员应在更改处签名或等效标识；对以电子形式存储的记录，采取与书面媒体同等措施进行更改，以避免原始数据的丢失或改动。

（6）记录在流转时应进行自检与互检，以防漏填，承接者有权拒收不完善的记录；流转中的记录不得污损、失落，若发现失落和污损应尽快报告该记录的主管部门并及时补上或修复。